La procedura di ritiro è semplice ed intuitiva. E’ possibile accedere alla procedura sua dalla scheda cliente che dal menu principale dell’applicazione.

Una volta selezionato il cliente (è possibile in ogni caso inserirne uno nuovo) sarà possibile procedere alla catalogazione degli oggetti inserendo tutti i dettagli degli stessi. Per facilitare le operazioni di data entry l’applicazione include già una serie di categorie e sottiocategorie caricate a database. Sarà comunque possibile modificare od ampliare l’elenco in qualsiasi momento.

Una volta selezionato il materiale e la caratura sarà possibile inserire i grammi rilevati per ogni singolo articolo caricato. Il sistema genererà per ciascuno di essi un codice univoco per la successiva catalogazione.

Il prezzo viene calcolato in automatico in base alle impostazioni dell’applicazione, alle quotazioni e tenendo conto di eventuali sconti o fidelity card associate al cliente. Sarà comunque possibile modificare i valori manualemente in qualsiasi momento.

Una volta terminata la fase di catalogazione ed inserimento il programma provvederà a stampare la modulistica necessaria come ad esempio il contratto di vendita, la quietanza del pagamento e le etichette o le buste se necessarie con i relativi codici a barre del lotto di ritiro e dei singoli oggetti.

Il cliente potrà usare il contratto come ricevuta e per richiedere even tualmente la restituzione degli oggetti entro i termini impostati dalla Legge o dalle impostazioni dell’applicazione.

Gli oggetti ritirati posso essere destinati sin dall’inizio alla rivendita al dettaglio, quindi messi in esposizione all’interno del negozio, o per essere venduti all’ingrosso e quindi spediti. In entrambi i casi gli articoli vengono caricati in magazzino per poi essere automaticamente scaricati dallo stesso non appena verrà effettuata la cessione.

 

 

Il software permette di salvare sino a 5 fotografie per ogni oggetto ritirato. Questo faciliterà la futura identificazione e darà al programma la possibilità di caricare automaticamente nel servizio ecommerce gli oggetti. Una speciale funzione del software permetterà di ripulire le immagini vecchie pòer liberare spazio nel disco fisso. Le impostazioni di cleanup possono essere impostate nell’area impostazioni del software.

Per una corretta e veloce gestione consigliamo l’utilizzo di una webcam ad alta risoluzione (1mpx è più che sufficiente) posizionata su un sostegno fisso e con uno sfondo uniforme. Le immagini pòosso essere acquisite in pochi click e caricate in pochi istanti nel software.